Deadline sottomissione abstract: 6 giugno 2024
Per poter inviare un abstract è necessario creare un nuovo profilo al seguente link e inserire i principali dati anagrafici.
Verrà inviato un ID ed una Password che saranno utili per rientrare nell’area personale.
Importante: una volta creato il profilo, sarà possibile inviare più di un abstract, iscriversi agli eventi, visualizzare tutte le informazioni inviate.
Sarà inoltre possibile modificare gli abstract inviati fino alla scadenza della deadline.
Sarà possibile scegliere se inserire una Comunicazione orale o un Poster in italiano oppure una Comunicazione orale in inglese (per la sessione VERSO EULAR 2025).
Importante: Ogni autore potrà inviare e presentare un solo abstract per la sessione Verso EULAR e dovrà essere Socio SIR Under 40 già al momento della sottomissione del lavoro. In caso contrario non potrà essere accettato in questa categoria e verrà spostato come comunicazione orale in italiano.
Importante: verrà richiesto di fornire obbligatoriamente i seguenti dati relativi a tutti i co-autori del lavoro, necessari per la pre-richiesta di autorizzazione dell’evento all’AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco):
- vocativo (Dott.)
- cognome (Rossi)
- nome (Mario)
- laurea (Medicina e Chirurgia)
- specializzazione (Reumatologia)
- ente (Ospedale San Raffaele)
- città (Milano)
Si ricorda che l’accettazione dell’abstract è subordinata alla compilazione dei dati di tutti i co-autori. Eventuali errori di inserimento saranno pubblicati come tali sul volume degli atti del congresso.
Principali informazioni:
- Il titolo dell’abstract non deve eccedere i 300 caratteri (spazi inclusi)
- Il testo dell’abstract non deve eccedere le 450 parole e i 3200 caratteri (spazi inclusi), un contatore visualizzerà il numero di caratteri e parole inserite.
- Non inserire nel testo dell’abstract alcun riferimento al centro/istituto di ricerca
- Il testo dell’abstract dovrà essere suddiviso come segue:
– SCOPO DEL LAVORO
– MATERIALI E METODI
– RISULTATI
– CONCLUSIONI
- Grafici, tabelle e formattazioni diverse da quelle di testo dovranno essere inseriti come immagini. L’immagine dovrà essere in formato JPG. Se si hanno più immagini/tabelle/grafici preparare un unico file JPG, non superiore ai 200 KB. Utilizzare il tasto “upload immagine” per caricare l’immagine. Il tasto “cancella immagine” permette di eliminare il file; è possibile ripetere il processo in caso di errori. Posizione dell’immagine: per default l’immagine verrà posizionata alla fine del testo; per inserirla tra le righe creare una riga vuota, posizionare il cursore e premere il tasto “inserisce TAG immagine nel Body”, viene generata la scritta che indica al sistema la corretta posizione. In caso di errore cancellare manualmente la scritta e ripetere il procedimento nel punto corretto.
Importante:
- Non verranno presi in considerazione, indipendentemente dal loro contenuto scientifico, i contributi inviati in formato cartaceo, i dattiloscritti non conformi alle norme indicate nel modulo on-line o inviati dopo il suddetto termine.
- Una volta sottomesso l’abstract, il Comitato Scientifico avrà il compito di selezionare i contributi da inserire nelle Sessioni di Presentazione Orale e Discussione Poster.
- La Segreteria Organizzativa provvederà a notificare entro il 31 luglio 2024 all’Autore che ha sottomesso l’abstract l’accettazione del lavoro, il giorno e l’ora della presentazione.
- È necessario che l’Autore che presenta la comunicazione orale o il poster sia regolarmente iscritto al Congresso.
- La pubblicazione degli abstract è inoltre subordinata alla loro effettiva presentazione (orale o poster) al Congresso.
- I lavori accettati, ma non presentati, non saranno oggetto di pubblicazione.
Tutte le informazioni relative alla presentazione degli abstract (giorno, orario, sessione) saranno contenute all’interno della lettera di accettazione abstract.
Presentazione comunicazioni orali
La presentazione dovrà avere durata di 10 minuti totali (7 per la presentazione e 3 per la discussione).
Le presentazioni si terranno in lingua italiana, ad eccezione di quelle inserite all’interno della sessione “Verso EULAR 2025” che dovranno obbligatoriamente essere in inglese.
Le slides dovranno essere in formato Power Point 16:09.
Presentazione poster
Novità 2024: esposizione alternata dei lavori accettati come poster sugli appositi pannelli.
Il primo turno prevede l’esposizione dei poster nelle giornate di mercoledì e giovedì ed il secondo turno nelle giornate di venerdì e sabato. Maggiori informazioni seguiranno con le conferme di accettazione.
Le misure dei pannelli sono cm 70 (base) per cm 100 (altezza). Si consiglia dunque una dimensione dei poster adatta a ricoprire l’intera superficie del pannello (ca. cm 60×90).
Sarà possibile includere un QRcode con una videoregistrazione sulla stampa del poster. Inquadrandolo tutti i partecipanti potranno ascoltare la presentazione in caso non fossero presenti durante la discussione del poster durante la pausa pranzo.
Sarà possibile consultare i testi degli abstract sul programma interattivo online solo a partire da un mese prima del congresso.
Per farlo, sarà necessario cliccare sul giorno e successivamente sulla sessione di interesse (comunicazione orale o poster). In questo modo sarà possibile visualizzare l’elenco degli abstract di ogni sessione e, cliccando su ciascuno di essi, sarà possibile leggerne il testo.
Anche per questa edizione del Congresso verranno assegnati premi SIR ai migliori abstract presentati da Autori con età inferiore ai 35 anni nel corso delle sessioni di Comunicazioni Orali e Poster. La selezione sarà fatta in sede congressuale ad opera dei moderatori delle sessioni in cui verranno presentati i lavori. Le comunicazioni prescelte riceveranno un Grant dalla Società Italiana di Reumatologia.
La consegna dei Premi SIR avverrà durante la cerimonia di chiusura del Congresso. I vincitori che non saranno presenti a ritirare il premio ne perderanno il diritto (le pergamene potranno essere ritirate solo dal presentatore del lavoro).
VERSO EULAR 2025
Le migliori dieci comunicazioni specificatamente inviate per la sessione “Verso EULAR 2025” da Soci SIR under 40 (nati dal 1° gennaio 1984 in poi), in regola con tutte le quote di associazione alla SIR (2024 compreso), saranno premiate con la partecipazione del presentatore al Congresso EULAR 2025.
Si specifica che ogni autore potrà inserire e presentare, esclusivamente in lingua inglese, un solo abstract e dovrà essere SOCIO SIR già al momento della sottomissione dell’abstract.
In caso contrario non potrà essere accettato in questa categoria.
