AIM Italy S.r.l. (di seguito, il "Titolare" o "AIM"), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell'articolo 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito, il "Codice privacy"), nonché dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, il "Regolamento privacy"), e successive modificazioni ed integrazioni, raccoglie e successivamente tratta dati personali1 dei partecipanti (di seguito, l'"Interessato") – anche in qualità di docenti o discenti – al congresso e/o altro evento di carattere scientifico o formativo (di seguito, l' "Evento").
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Finalità e modalità del trattamento
I dati personali dell'Interessato sono trattati nell'ambito dell'attività commerciale di AIM, per il perseguimento delle seguenti finalità:
- iscrizione e relativa partecipazione dell'Interessato all'Evento;
- adempimenti di carattere fiscale, amministrativo e contabile strettamente connessi alla citata partecipazione;
- adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
- invio gratuito di documentazione afferente all'Evento;
- utilizzare l'immagine dell'Interessato, inviata/caricata in upload dal medesimo, per pubblicarla sulla piattaforma digitale dell'Evento;
- invio della documentazione AIM per aggiornare l'Interessato su tutti gli altri futuri progetti, iniziative, ed eventi promossi dalla medesima.
Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l'autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente Designati, autorizzati ed istruiti al trattamento, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.
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Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto
Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo 1, il conferimento dei dati personali è obbligatorio e costituisce requisito necessario per l'iscrizione e la relativa partecipazione all'Evento; il mancato conferimento determina l'impossibilità di iscrivere l'Interessato all'Evento. La base giuridica del relativo trattamento è l'art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy.
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Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, i dati personali dell'Interessato saranno comunicati ai seguenti soggetti:
- all'Amministrazione finanziaria e ad altre pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta;
- agli istituti di credito per le disposizioni di pagamento afferenti la quota di iscrizione all'Evento;
- alle strutture e/o società esterne di cui AIM si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all'iscrizione e successiva partecipazione all'Evento;
- ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali), se non designati per iscritto Responsabili del trattamento;
- a società controllanti, controllate o collegate, per finalità amministrativo-contabili.
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Diritti dell'Interessato
Gli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy conferiscono all'Interessato il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza dei propri dati personali, la loro comunicazione in forma intelligibile, l'aggiornamento, rettifica, integrazione o cancellazione dei dati trattati in violazione di legge.
L'Interessato ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento e di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i propri diritti, l'Interessato può rivolgersi a:
AIM Italy S.r.l.
Viale Enrico Forlanini 23 — 20134 Milano
Telefono +39 02 56601.1
Email: info.aimcongress@aimgroup.eu -
Durata del Trattamento
Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Interessati saranno conservati per la sola durata dell'Evento. In ogni caso, il trattamento avrà una durata non superiore a 5 anni dalla data di fornitura dei predetti aggiornamenti, salvo richiesta di cancellazione anticipata. AIM potrà conservare taluni dati personali anche dopo la cessazione del trattamento esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge.
1 Ai sensi dell'art. 4 del Regolamento privacy, per "dato personale" si intende: "qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale".