PRIVACY POLICY

Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice Privacy”), articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2017 (“Regolamento Privacy”), Sentenza n. 229 del 2014 del Garante per la Protezione dei Dati Personali italiano nonché della Raccomandazione n. 2 del 2001 adottato ai sensi dell’articolo 29 della Direttiva n. 95/46/CE, AIM Italy Srl (da qui in poi, il “ Titolare ” o “ AIM ”) intende informare i propri Utenti sull’utilizzo dei loro dati personali, dei log files e dei c.d. cookies raccolti attraverso la navigazione del Sito www.Congresso SIR.it (da qui il “ Sito del Congresso ”) e l’adesione al relativo servizio “mantienimi aggiornato” (da qui il “ Servizio tienimi aggiornato”)”), che ha lo scopo di aggiornare gli Utenti su tutte le iniziative svolte durante la 18ª ^Conferenza Mondiale sull’Ingegneria Sismica (CONGRESSO SIR).

Titolare, Responsabile del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è AIM Italy Srl, con sede legale in Via Giuseppe Ripamonti n. 129, 20127 Milano, Italia, codice fiscale italiano 00927270587, partita IVA italiana 00943621003, telefono 02566011, fax 0256609045 ed email info@aimgroup.eu

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove nominati, potrà essere fornito su richiesta degli Utenti.

In caso di nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (ex art. 37 del Regolamento Privacy), la sua identità sarà resa nota mediante pubblicazione di un’integrazione alla presente informativa.

Informazioni e dati raccolti automaticamente dal Sito del Congresso

Come tutti i siti web, il Sito del Congresso utilizza log files nei quali le informazioni vengono raccolte e conservate automaticamente durante le visite degli Utenti.

Le informazioni sulla raccolta riguardano quanto segue:

indirizzo del protocollo internet (IP);
tipo di browser e parametri utilizzati per creare la connessione al Sito del Congresso;
nome del fornitore di servizi internet (ISP);
data e ora della visita;
pagina web di provenienza (riferimento) e di destinazione dopo l’uscita dell’Utente;
numero di clic, ove applicabile.
Tali informazioni sono trattate in maniera automatizzata e raccolte esclusivamente in forma aggregata al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito del Congresso.

Il Sito del Congresso fa uso di cookies. I cookie sono file di testo salvati su supporti digitali che consentono di registrare alcuni parametri e dati comunicati al sistema informativo, attraverso il browser utilizzato dagli Utenti. Questi strumenti consentono quindi di analizzare le loro abitudini nell’utilizzo di un determinato sito Internet.

Il Sito del Congresso fa uso di cookie cosiddetti “tecnici”, “analitici” e “di profilazione”; per un approfondimento su tali cookie e sulla possibilità di bloccarne l’utilizzo negando il consenso, gli Utenti possono consultare il seguente link LINK ALLA PAGINA COOKIES POLICY.

Dati introdotti volontariamente dagli Utenti: modalità e finalità di utilizzo

Per la semplice navigazione del Sito del Congresso non è necessaria la registrazione, ma per poter ricevere il Servizio Keep me update è necessario raccogliere alcune informazioni riguardanti gli Utenti. In ogni caso, AIM si impegna a utilizzare i dati personali degli Utenti esclusivamente nei modi, nei termini e per le finalità di seguito elencate. Il Titolare tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:

dare esecuzione al Servizio Tienimi aggiornato, aggiornando gli Utenti su tutte le iniziative AIM svolte durante il Congresso;
eseguire obblighi amministrativi legati all’utilizzo del Servizio Tienimi aggiornato (es. per richieste di informazioni, reclami, ecc.);
esecuzione di obblighi di legge;
eseguire la gestione tecnica del Sito del Congresso;
invio di documentazione AIM per aggiornare gli Utenti su tutti gli altri progetti, iniziative ed eventi futuri promossi da AIM, mediante sia strumenti automatizzati (quali newsletter, e-mail, SMS, MMS, robocall, ecc.) che strumenti di comunicazione tradizionali (cartacea posta e/o chiamate tramite operatore).

Il Servizio Tienimi aggiornato sarà fornito mediante strumenti automatizzati (quali, posta elettronica, SMS, MMS, robocall, ecc.).

I dati forniti dagli Utenti saranno trattati, prevalentemente con sistemi informatici, sotto l’autorità del Titolare, da soggetti terzi appositamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy e degli artt. 28 e 29 del Regolamento Privacy. . Saranno adottate idonee misure di sicurezza, anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Codice Privacy, per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento

Al fine di fornire il Servizio Tienimi aggiornato, nonché per le finalità elencate ai punti (ii), (iii) e (iv) della precedente sezione 3, il conferimento dei dati personali degli Utenti è obbligatorio, altrimenti gli Utenti non è stato possibile essere aggiornati su tutte le iniziative promosse e organizzate nel corso del Congresso.

Il conferimento dei dati personali degli Utenti, invece, non è obbligatorio ma facoltativo per le finalità elencate al punto (v) del precedente paragrafo 3 e l’eventuale rifiuto al conferimento avrà come unica conseguenza quella di non poter ricevere la documentazione AIM da aggiornare. gli Utenti su tutti gli altri progetti, iniziative ed eventi futuri promossi da AIM.

Pertanto, con riferimento ai punti (i), (ii), (iii) e (iv) della precedente sezione 3, base giuridica del trattamento è la fornitura del Servizio Tienimi aggiornato (di cui all’articolo 6, comma 1). , lettera b) del Regolamento Privacy); con riferimento, invece, alla finalità di cui al punto (v) del precedente paragrafo 3, la base giuridica del trattamento è il consenso degli Utenti (ex art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento Privacy).

A chi e in quale contesto il Titolare potrà trasmettere i dati personali degli Utenti

I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati all’interno dell’Unione Europea, nel pieno rispetto di quanto previsto dalla Normativa Privacy e dal Regolamento Privacy, ai seguenti soggetti:

alle pubbliche autorità, ove ciò sia imposto dalla legge o richiesto dalle autorità;
alle strutture/società esterne di cui il Titolare si avvale per l’esecuzione di attività connesse all’erogazione del Servizio Tienimi aggiornato;
a consulenti esterni, ove non nominati Responsabile del trattamento;
I predetti soggetti, ai quali i dati degli Utenti potranno essere comunicati (ove non nominati Responsabile o Corresponsabile), tratteranno i dati personali degli Utenti in qualità di Titolari del trattamento ai sensi della normativa applicabile, in piena autonomia, non essendo collegati a l’originario trattamento effettuato da AIM.

Diritti degli utenti

I singoli Utenti potranno esercitare in ogni momento i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e successive modifiche ed integrazioni, nonché agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Privacy, inviando una comunicazione scritta a gli indirizzi del Titolare come elencati al precedente punto 1 e ottenere così:

la conferma o il diniego dell’esistenza di dati personali dell’Utente con l’indicazione della relativa origine;
l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del loro trattamento;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge.
I singoli Utenti possono inoltre opporsi al trattamento dei dati che li riguardano, nonché revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei dati personali (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato previa revoca).

Poiché l’eventuale consenso prestato dagli Utenti ad essere contattati mediante strumenti automatizzati per le finalità di cui al punto (v) del precedente paragrafo 3 si estende anche agli strumenti tradizionali, gli Utenti potranno in qualsiasi momento contattare AIM ai recapiti sopra indicati, per esercitare il proprio diritto di opposizione (parziale) con riferimento all’una o all’altra delle modalità sopra indicate.

Durata del trattamento

Fatti salvi gli obblighi di legge e nell’ipotesi in cui gli Utenti abbiano prestato il proprio specifico consenso per ricevere, da parte di AIM, aggiornamenti su tutti gli altri progetti, iniziative ed eventi futuri promossi da quest’ultima, i dati personali degli Utenti saranno conservati per la mera durata del Congresso. In ogni caso, il trattamento non avrà una durata superiore a 5 anni dalla data di iscrizione al Servizio Tienimi aggiornato, a condizione che gli Utenti non abbiano prima richiesto la cancellazione. Fermo restando quanto sopra, AIM potrà conservare alcuni dati personali degli Utenti anche successivamente alla richiesta di cessazione del trattamento, esclusivamente per finalità di difesa o salvaguardia dei propri diritti, ovvero nei casi così definiti dalla legge o da un ordine di un’autorità giudiziaria o governativa.

Misure di sicurezza

Attraverso il Sito del Congresso, i dati personali degli Utenti sono trattati nel rispetto della normativa applicabile e adottando adeguate misure di sicurezza, nel rispetto della normativa vigente, anche di cui agli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy.

Al riguardo, si conferma, tra l’altro, l’adozione di idonee misure di sicurezza volte ad inibire accessi non autorizzati, furti, pubblicazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati degli Utenti.

Modifiche all’Informativa Privacy

La presente Informativa è soggetta a modifiche da parte del Titolare; AIM comunicherà le modifiche agli Utenti tramite mail, con un preavviso di almeno 15 giorni rispetto alla data in cui troverà applicazione la nuova Informativa.

INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI DEI PARTECIPANTI AGLI EVENTI

AIM Italy Srl (di seguito, il “Titolare” o “AIM”), nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito, il “Regolamento Privacy”), e successive modifiche ed integrazioni, raccoglie e successivamente tratta i dati personali[1] dei partecipanti (di seguito, l’“Interessato”) – anche in qualità di docenti o discenti – per il congresso e/o altro evento scientifico o formativo (di seguito, l’“Evento”), tenuto anche a distanza.

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (ex art. 37 del Regolamento Privacy) designato da AIM sono reperibili al seguente link  https://www.aimgroupinternational.com/company-information .

Finalità e modalità del trattamento.

I dati personali degli Interessati sono trattati nell’ambito dell’attività commerciale di AIM, per le seguenti finalità:

iscrizione e partecipazione all’Evento;
adempimenti fiscali, amministrativi e contabili strettamente connessi alla predetta partecipazione;
esecuzione di specifici compiti previsti da leggi, regolamenti o norme comunitarie (quali somministrazione di crediti per la Formazione Continua in Medicina);
distribuzione gratuita della documentazione relativa all’Evento;
utilizzo dell’immagine e/o della voce dell’Interessato registrate durante l’Evento, o inviate/caricate dall’Interessato stesso, in video, registrazioni audio e/o fotografie dell’Evento pubblicati sul sito web e sui social network di AIM Group nonché sul sito web, sui social network e sulla piattaforma digitale dell’Evento, ove presente
ricezione di documentazione da parte di AIM al fine di essere aggiornato su tutti i suoi progetti, iniziative ed eventi, sia mediante strumenti automatizzati (come newsletter, e-mail, SMS, MMS, robocall, ecc.) che mediante strumenti tradizionali ( posta cartacea e/o chiamate operatore) nella stessa area di interesse.

Il trattamento dei dati personali è effettuato, sotto l’autorità del Titolare, da soggetti appositamente designati, autorizzati e istruiti al trattamento ai sensi dell’articolo 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, come modificato dal Decreto Legge n. 101 del 10 agosto 2018 (da qui la “Legge Privacy”) e di cui all’art. 29 del Regolamento Privacy, mediante strumenti manuali, automatizzati o telematici, con logiche strettamente connesse alle finalità e comunque in modo tale da modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze del diniego, consenso dell’Interessato.

Con riferimento agli ambiti elencati al precedente paragrafo 1, punti 1., 2., 3., 4.,5. e 6, il conferimento dei dati personali è obbligatorio e rappresenta una condizione necessaria per l’iscrizione e la successiva partecipazione all’Evento e per il ricevimento di documentazione da parte di AIM circa futuri progetti, iniziative ed eventi nel medesimo ambito di interesse; il mancato trasferimento, infatti, determinerà l’impossibilità di iscrivere l’Interessato all’Evento e di coinvolgerlo in qualsiasi iniziativa dell’Evento o in altri futuri progetti, iniziative ed eventi di AIM nel medesimo ambito di interesse; pertanto, base giuridica del relativo trattamento è l’integrale partecipazione all’Evento ed il successivo aggiornamento sui futuri progetti, iniziative ed eventi di AIM nel medesimo ambito di interesse, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Tutela dei Dati Personali. Regolamento.

Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e contesto di comunicazione.

Per quanto riguarda le finalità del trattamento sopra indicate, e negli stretti limiti di pertinenza di tali finalità, i dati personali dell’Interessato saranno comunicati in Italia, nell’Unione Europea o extra Unione Europea, ai seguenti soggetti , per l’oggetto della sottoscrizione e successiva partecipazione all’Evento:

(i) alle Autorità fiscali e alle altre Autorità pubbliche, ove obbligatorio per legge o su loro richiesta;

(ii) ad istituti finanziari per l’esecuzione dei pagamenti relativi alla sottoscrizione;

(iii) alle strutture e/o società esterne di cui AIM si avvale per l’esecuzione delle attività connesse, strumentali o conseguenti all’iscrizione e alla successiva partecipazione all’Evento (quali servizi stampa, consulenze informatiche e informatiche, attività promozionali da parte delle società partecipanti all’Evento, invio del programma dell’evento, crediti per la Formazione Continua in Medicina, prenotazioni alberghiere ecc.);

(iv) a consulenti esterni (es. per la gestione degli adempimenti fiscali) se non designati per iscritto Responsabili;

(vi) tenuto conto del fatto che AIM fa parte di un Gruppo internazionale: a società controllanti, controllate o collegate, per scopi amministrativo-contabili.

I predetti soggetti, ai quali i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati Responsabili), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del Trattamento ai sensi del Regolamento Privacy, in piena autonomia, essendo completamente separati dai elaborazione originale eseguita da AIM.

Senza il consenso alla comunicazione dei dati personali e al relativo trattamento, nei casi in cui ciò sia previsto dal Regolamento Privacy, le operazioni che richiedono la comunicazione potrebbero non essere eseguite, con conseguenze note all’Interessato.

Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di tali soggetti, con le rispettive sedi, è sempre disponibile presso gli uffici legali di AIM.

Come accennato in precedenza, l’immagine o la voce dell’Interessato registrate nel corso dell’Evento, o inviate/caricate dall’Interessato stesso, potranno essere utilizzate in video, registrazioni audio e/o fotografie dell’Evento, pubblicate sul sito sito web e sui social media di AIM Group, nonché sul sito web, sui social media e sulla piattaforma digitale dell’Evento stesso, ove presente.

Ove necessario per l’esecuzione del contratto, i dati personali dell’Interessato potranno essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e/o verso paesi extra-Unione Europea, nel pieno rispetto delle norme del Regolamento Privacy, delle normative e decisioni del relativo garante della privacy nonché della normativa comunitaria.

In particolare, ove necessario, AIM si impegna a rispettare le norme definite rispettivamente dalle decisioni 2001/497/CE, 2004/915/CE e 2010/87/UE (a seconda dei casi specifici), che obbligano alla sottoscrizione di le c.d. “clausole contrattuali tipiche” tra le persone giuridiche coinvolte nel trattamento dei dati al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti dell’Interessato.

15 e seguenti del Regolamento Privacy attribuiscono all’Interessato il diritto di ottenere:

la conferma o il diniego dell’esistenza di dati personali relativi all’Interessato, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in formato comprensibile;
l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle loro finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e degli estremi identificativi del Titolare;
l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e successivamente trattati. Di tali operazioni è portata a conoscenza degli interessati i cui dati sono stati comunicati o diffusi documentazione anche relativa al loro contenuto, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di strumenti manifestamente sproporzionati in relazione al diritto concesso.

Inoltre, l’Interessato ha diritto di:

opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali, ancorché coerenti con lo scopo della raccolta;

proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati come previsto dal Regolamento Privacy.

Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti ai quali i dati personali dell’Interessato potranno essere comunicati e per esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento Privacy, ai sensi dell’art. 12 del Regolamento Privacy e nei limiti di cui all’articolo 2- undecies  del Codice Privacy, l’Interessato potrà contattare il Titolare del Trattamento ai seguenti recapiti:

AIM Italy Srl
Via Giuseppe Ripamonti n. 129 – 20141 Milano – Italia Telefono: +39 02 56601.1 –

Durata del trattamento.

Fatti salvi gli obblighi di legge e gli aggiornamenti dell’Interessato su tutti gli altri progetti, iniziative ed eventi futuri promossi da AIM, i dati personali degli Interessati saranno conservati esclusivamente per la durata dell’Evento. In ogni caso, il trattamento non avrà una durata superiore a 5 anni dalla data di erogazione del servizio di aggiornamento da parte di AIM, a meno che l’Interessato non ne abbia prima richiesto la cancellazione. Fermo restando quanto precede, AIM potrà conservare alcuni dati personali dell’Interessato anche successivamente alla cessazione del trattamento, esclusivamente per finalità di difesa o salvaguardia dei propri diritti, o nei casi così definiti dalla legge o per ordine di un’autorità giudiziaria o governativa.

[1] Ai sensi dell’articolo 4 del Regolamento sulla protezione dei dati, per “dati personali” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici relativi al suo aspetto fisico, fisiologico, identità genetica, mentale, economica, culturale o sociale di quella persona fisica.